Assistant.e Administratif.ve

Recrutement
Offre publiée le 22 mai 2026

Dans le cadre d’un remplacement, nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve à mi-temps pour renforcer notre équipe. Ce poste en CDI vise à soutenir nos opérations de gestion quotidienne. Le poste sera sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale de l’association.

Date de début de contrat : Dès que possible

Contexte

La Ligue pour la Protection des Oiseaux des Hauts-de-France (LPO Hauts-de-France) est une association régionale qui a pour objectif d'agir, ou de favoriser les actions, en faveur de la nature et de la biodiversité. Présente sur les 5 départements de la région grâce à ses Délégations Territoriales, elle agit au quotidien sur 4 axes :

  • La connaissance avec la réalisation de diagnostics écologiques, le suivi de populations et le développement de la base de données Faune France ;
  • La protection de la nature, des espèces et des espaces naturels ;
  • La mobilisation des citoyens, des entreprises et des collectivités en les accompagnant dans la prise en compte de la biodiversité de proximité ;
  • La sensibilisation des différents publics grâce à des animations sur la faune et la flore.

La LPO Hauts-de-France rassemble aujourd’hui plus de 3 700 adhérents, accompagnés par une centaine de bénévoles et 20 salariés.

 

Missions

Au sein de la LPO Hauts-de-France, vous aurez la charge :

Financier

  • Seconder lorsque nécessaire la bénévole en charge de la facturation client ;
  • Assurer le suivi de la facturation (points mensuels avec l’équipe, suivi des paiements…)
  • Préparer les tableaux de trésorerie pour les rapports mensuels ;
  • Assurer les relances clients pour les impayés ;

RH

  • Effectuer une première vérification des notes de frais et des tableaux de tickets restaurants ;
  • Préparer les tableaux de vérification et de suivi ;
  • Préparer les nouveaux contrats, et le suivi des contrats actuels ;

Administratif

  • Gérer l’envoi des courriers et l’archivage de l’association ;
  • Mettre en place et suivre le planning de ménage de l’association ;
  • Gérer la boite mail de l’association ;
  • Réaliser diverses tâches administratives sur demande.

 

Compétences

  • Adhésion aux valeurs et objectifs de la LPO ;
  • Polyvalence et rigueur ;
  • Respect des procédures et des délais ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (excel, word) ;
  • Travail en équipe. 

Qualifications 

  • Diplôme Niveau bac+2 en administratif et RH ;
  • Ouvert aux débutants motivés, avec une volonté d’apprendre.

 

Contrat et modalités de candidature

Conditions : CDI à 50% basé à Lille, à pouvoir dès que possible.

Rémunération : Groupe B, indice 265 selon la convention collective nationale ECLAT, soit 956,30 mensuel pour 75.84 heures.

Candidature : les candidatures sont à envoyer à l’adresse électronique suivante : [email protected] en précisant l’objet du mail « Candidature ADM-LPOHDF-2026– NOM Prénom », accompagnées des pièces-jointes sous le format suivant : pour le curriculum vitae, NOM_Prénom_CV et pour la lettre de motivation : NOM_Prénom_LM. Les candidatures seront examinées au fil de l’eau.