Missions et activités principales
Sous la direction du Conseil d’Administration de la LPO Occitanie, du Conseil Territorial de la délégation lotoise et, par délégation, de la Directrice, vous aurez pour missions
Assurer des opérations de gestion administrative
- Soutenir la directrice dans la gestion quotidienne des opérations administratives
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes)
- Accueil de bénévoles hors permanence
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement papier et numérique (fichiers, dossiers)
- Organiser les déplacements professionnels
- Gestion du matériel de bureau et des équipements
- Gestion des outils informatiques
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Aide pour la réalisation de quelques outils de communication (Canva)
Contribuer au développement de la vie associative
- Participer à la vie associative et au fonctionnement général
Profil recherché
Issu(e) d’un Bac secrétariat ou équivalent vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. Vous manifestez un intérêt pour le secteur associatif dans l’environnement. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Vos compétences et qualités professionnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Réactivité et adaptabilité.
- Bon relationnel avec les familles et les professionnels.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail
Poste à pourvoir
CDD de 6mois, 14h/semaine (flexibilité sur les jours travaillés et les durées de travail journalières – à définir ensemble),
Période d’essai de 2 semaines
Rémunération brute totale mensuelle : 1011 € - Groupe C, indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT (métiers de l’Éducation, de la Culture, des Loisirs et de l’Animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des Territoires) avec reconstitution de carrière.
Mutuelle employeur prise en charge à 50%
Poste basé au siège de l'association à Cahors.
Défraiement de déplacement si déplacement nécessaire.
Date limite de candidatures le 11 novembre.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci d’adresser votre candidature (NOM_Prenom_CV et NOM_Prenom_LM) par e-mail à [email protected]