Responsable Communication et vie associative

Le poste en quelques mots : 

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, le/la responsable du développement a en charge la déclinaison du plan stratégique 2026-2030 dans les domaines de la communication et de la vie associative. 

Il s'agira ainsi de mettre en œuvre la stratégie de communication tout en étant force de proposition et d'organiser la vie associative très riche au sein de la Région. Pour ces missions, une équipe de collaborateurs sera à encadrer. 

Vos missions si vous les acceptez 😊   

Responsabilité de la communication : 

• Élabore, anime et met en œuvre la stratégie de communication de la LPO Bourgogne-Franche-Comté : contribue à mettre en œuvre les actions existantes et en développe de nouvelles ;  
• Est référent de la LPO BFC au sein du réseau des chargés de communication et de vie associative de la LPO France et fait un retour aux équipes et au CODIR ; 
• Fait connaître au plus grand nombre les actions conduites par la LPO BFC (contribue aux communiqués de presse, supports papiers et digitauxs, etc) et relaie en région des informations provenant de la LPO France ; 
• Pilote des réunions régulières, en présence de la direction, dédiées à la communication et à la vie associative ; met en œuvre, avec le chargé de vie associative, les décisions ; 
• Actualise et met en œuvre le médiaplanning ; 
• Coordonne et relaie les informations et répond aux sollicitations des médias locaux, régionaux voire nationaux ; 
• Coordonne l’animation et la modération des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) ; 
• Conçoit et contribue à la mise en œuvre des campagnes de communication et à la création de supports de communication LPO BFC (vidéo, publications, etc.) ; 
• Veille à la cohérence et la qualité rédactionnelle des supports de communication (identité visuelle, langage de l’association…) ; 
• Contribue à entretenir les relations avec les partenaires. 

Responsabilité de la vie associative 

• Élabore et organise la stratégie de la vie associative avec les chargés de vie associative ; 
• Veille à la création de liens avec les adhérents via notamment, l’organisation d’événements annuels dans chaque territoire, en lien avec les élus locaux et chargés de vie associative ;
• Contribue à l’organisation d’événements de vie associative ;
• S'assure de la bonne coordination des réseaux de bénévoles et veille à la création de liens entre les chargés de vie associative, élus et les groupes locaux ; 
• Impulse des dynamiques ; 
• S'assure de la bonne diffusion des lettres d’information sur tous les départements de la BFC ; 
• Pilote diverses réunions élus etsalariés sur diverses thématiques ; 
• Contribue à définir et à mettre en œuvre des stratégies pour susciter l’adhésion de nouveaux membres et bénévoles ;

Missions transversales d’organisation de l’équipe, de responsabilité hiérarchique de 4 collaborateurs : 

• Organise les plans de charge de son équipe et assure le suivi du rythme de travail (entretien trimestriel d’annualisation du temps de travail) ; 
• S'assure de l’intégration des thématiques de l’équipe dans les nouveaux projets avec une bonne estimation des dépenses (temps des personnels, prestation, frais de déplacement, achat) ; 
• Propose à la direction les recrutements dans son équipe et assure la procédure de recrutement ; 
• Réalise les entretiens périodiques et veille à l’actualisation des fiches de poste ; 
• Développe les compétences individuelles et collectives de salariés de l’équipe, identifie les besoins en termes de formation ; 
• Assure l’encadrement des personnels permanents et temporaire de son équipe ; 
• Participe aux CODIR élargi, participe en cas de besoin aux CODIR et en CA sur tout sujet stratégique sur ses domaines d’activité ; 
• Identifie les besoins en matériel et les propose à la direction. 
• Organise le montage et le suivi des projets financiers liés à la communication et à la vie associative, anime le lien avec les partenaires financeurs 

Activités complémentaires ou transversales 

    Contribue à la cohésion de l’équipe en s’impliquant dans l’organisation et l’animation de temps conviviaux ; 

• Contribue à la gestion et à l’animation des locaux d’Ecole Valentin ; 
• Participation à la vie associative : 
• Participe aux réunions statutaires notamment l’AG et l’AT FC, plus ponctuellement le CA ou des CT en cas de besoin ; 
• Contribue, avec l’équipe, aux missions d'accueil (dont l’accueil téléphonique), d'information, de plaidoyer, de représentation et de débat public portées par la structure ; 
• Coordonne et assure les missions de médiation faune sauvage selon l’organisation mise en place ; 
• Intervient en soutien ponctuel à l'ensemble des fonctions portées par l'équipe salariée et bénévole ; 
• Participe à l'élaboration de projets stratégiques structurels (projet associatif, note d'orientation...). 
• Contribue au suivi administratif et financier des dossiers confiés, planifie son activité et renseigne régulièrement les outils administratifs de suivi (logeproj, note de frais, congés etc). 

Profil recherché: 

• Connaissance du monde associatif environnemental et du bénévolat et en particulier de la LPO son fonctionnement, ses objectifs, son actualité et ses positionnements ; 
• Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs, notamment départementaux et régionaux, ainsi que des enjeux environnementaux ; 
• Techniques de communication  
• Gestion des relations presse 
• Très bonnes capacités rédactionnelles 
• Expérience dans l’évènementiel 
• Gestion de projet, de budgets 
• Curiosité, ouverture d’esprit 
• Créativité  
• Expérience souhaitée minimum 3 ans 
• Permis B et véhicule personnel indispensable. Voitures de services à disposition. 

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi (article L.5212-2 du code du travail).