Un(e) Assistant(e) de la Responsable territoriale H/F

Recrutement
Date de début de contrat : 04/01/2023
Durée du contrat : Sans terme précis
Référence de l'offre : 2AR22062

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable de la Délégation territoriale Aquitaine, l’Assistant(e) aura en charge les missions suivantes :

Organiser le secrétariat de la Délégation :

  • Assurer le standard téléphonique de la Délégation tous les matins
  • Accueillir les visiteurs, gérer les courriers
  • Accompagner la Responsable dans la gestion administrative des salariés, stagiaires et services civiques de la Délégation territoriale

Assurer le fonctionnement de l’ensemble des réunions de la Délégation, y compris à l’échelle Nouvelle Aquitaine :

  • Assurer les convocations, l’organisation matérielle, l’accueil et les comptes rendus des réunions statutaires

Participer au suivi comptable et administratif de la Délégation territoriale :

  • Participer au suivi administratif et financier des dossiers liés à l’activité (aide au montage, gestion, suivi des dossiers)
  • Recueillir, vérifier et classer l’ensemble des pièces comptables de la Délégation
  • Assurer le récapitulatif des actions de trésorerie mensuelles

Participer à la vie associative en coordination avec la Responsable du service communication de la Délégation :

  • Participer à l’animation et à la logistique des événements
  • Assurer l’accueil et l’orientation des bénévoles vers les missions qui les concernent et les intéressent
  • Contribuer à la mobilisation des acteurs locaux (adhérents, bénévoles, groupes, …)

 

Profil de poste :

  • Gestion administrative et techniques d’accueil téléphonique
  • Organisation et planification du travail
  • Techniques de gestion et suivi budgétaire
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l’écoute
  • Disponibilité et adaptabilité
  • Force de proposition
  • Aptitudes au travail en équipe et en réseau
  • Une connaissance du milieu associatif, voire de la LPO fortement appréciée

NB: À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212- 2 du code du travail

Conditions :

  • Contrat à durée déterminée sans terme précis (remplacement congé maternité)
  • Durée hebdomadaire du travail : 35 heures
  • Rémunération brute totale mensuelle : 2 034,70 € - Groupe C, indice 280 de la Convention Collective Nationale ÉCLAT (Valeur du point V1 : 6,61 / V2 : 6,37), indice auquel s’ajoutent 30 points de prime différentielle (Valeur du point, V2)
  • Accord télétravail
  • Titres restaurants pris en charge à 50%
  • Mutuelle employeur pris en charge à 50%
  • Abonnement transports en commun pris en charge à 50%
  • Avantages CSE dès 4 mois d’ancienneté
  • Poste à pourvoir au 04/01/2023

Comment postuler ?

Merci d’adresser votre candidature (CV & lettre de motivation) sous la référence « 2AR22062 NOM Prénom » avant le 28/11/2022, uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : clemence.aspisi-barraillier@lpo.fr

Documents à télécharger

Un(e) Assistant(e) de la Responsable territoriale PDF - 486 kB